目的：规范实验室会议管理，提高会议质量，降低会议成本。

适用范围：适用实验室全体实验员。

总则：为使实验室的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的决策效率，特制定本制度。实验室会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。

（一）实验室例会会议

由实验室负责人定期召开的工作例会。例会初定周一下午4:30开始，后如需改动，协商变动即可。会议内容为实验员向实验室主任汇报工作以及实验室主任部署下一步的工作，整改要求及创新工作。会议由会议负责人组织管理。

（二）会议程序

（1）实验室所有与会人员都应分别做好有关准备工作，对于实验室例会会议，在会前实验室成员要准备发言要点。对于实验室学术报告会议，报告人要准备好演讲稿。对于临时重要会议，召集者要准备会议主题相关资料。

（2）每次会议内容要进行记录。记录方式最好为速记笔录与电子版速记，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。

（三）会议秩序和纪律

（1）严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由实验室主任批准。

（2）会议期间手机应调至静音状态。

（3）会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

（4）凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评。

（5）会议应按规定时间准时召开，组织者会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

（6）参会人员准时参加会议，准备好与会议有关的资料，做好会议记录。

（7）会议形成的决议应由实验室中心主任及时书面通知有关人员，并负责监督落实情况。

（四）会议室管理

会议室卫生由卫生值日人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，因随意操作造成设备损坏的应按价予以赔偿。